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¿Necesitas ayuda con la documentación para la venta de una propiedad en Madrid?

Si estás pensando en vender una propiedad, ponte en contacto con uno de nuestros agentes, o si lo prefieres accede a nuestra valoración online.

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Documentación necesaria para la venta de una propiedad en Madrid: Guía Completa

Vender una propiedad en Madrid puede ser un proceso emocionante, pero también requiere cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos.
Danima GROUP
12/2/2025

¿Cuáles son los documentos esenciales? ¿Cómo puedes vender rápido y sin complicaciones? Aquí te ofrecemos una guía completa basada en nuestra experiencia en la intermediación inmobiliaria en Madrid.

📌 Objetivo: No solo te mostraremos qué papeles necesitas, sino que también te daremos consejos prácticos para mejorar la valoración del inmueble, evitar imprevistos y agilizar la operación.

📍 1. Introducción: ¿Qué documentación necesitas para vender una propiedad en Madrid?

Si estás pensando en vender tu vivienda en Madrid, debes preparar ciertos documentos que el comprador y el notario requerirán. Tenerlos listos desde el principio puede acelerar el proceso y evitar retrasos.

Los documentos esenciales incluyen:


✔️ Escritura original de propiedad.

✔️ DNI de todas las personas propietarias y/o usufructuarias del inmueble.

✔️ Último recibo del I.B.I. (ratificando o no el pago correspondiente al ejercicio anterior).

✔️ Certificado de eficiencia energética.

✔️ Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad de vecinos.

✔️ En caso de hipoteca, certificado de deuda pendiente actualizado.

✔️ Nota simple del Registro de la Propiedad.

✔️Facturas de suministros (agua, luz, gas).

📑 2. Documentos esenciales para la venta de una vivienda en Madrid

✅ 2.1. Escritura de propiedad

Es el documento que demuestra que eres el dueño legal del inmueble. Si no la tienes, puedes solicitar una copia en la notaría donde firmaste la compraventa o en el Registro de la Propiedad.

✅ 2.2. DNI en Vigor

Todos los propietarios deben presentar su documento de identidad en regla. En caso de herencias o divorcios, se necesitarán documentos adicionales.

✅ 2.3. Recibo del IBI

El Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) debe estar al corriente de pago. Lo solicita el comprador para verificar que no hay deudas.

✅ 2.4. Certificado de eficiencia energética

📌 Obligatorio en cualquier venta. Se trata de una etiqueta que indica la eficiencia energética de la vivienda. Se obtiene a través de un técnico autorizado.

✅ 2.5. Certificado de la comunidad de propietarios

Si la vivienda pertenece a una comunidad de vecinos, necesitarás un certificado que acredite que no tienes deudas con la comunidad. Lo emite el administrador de la finca.

✅ 2.6. Facturas de suministros

📌 Fundamental para cambiar la titularidad de luz, agua y gas.

✅ 2.7. Nota simple del Registro de la Propiedad

Este documento muestra el estado legal de la vivienda y si tiene cargas (hipotecas, embargos, etc.). Se puede solicitar en el Registro de la Propiedad o a través de internet.

✅ 2.8. En caso de hipoteca: Certificado de deuda pendiente

Si la vivienda tiene hipoteca, necesitarás un certificado del banco con el importe pendiente.

💡 CONSEJO: Si preparas toda esta documentación antes de encontrar un comprador, podrás acelerar enormemente la operación y evitar problemas.

🏡 3. ¿Cómo obtener una buena valoración del inmueble?

Uno de los primeros pasos en la venta de una vivienda en Madrid es obtener una valoración precisa. En nuestra experiencia, estos son los factores clave que afectan el precio final:

🔎 3.1. Factores que determinan el precio de un inmueble

Histórico de ventas en la zona: Compara precios de viviendas similares vendidas recientemente.
Inmuebles competidores: ¿Cuántas viviendas similares están en venta ahora mismo?
Tendencia del mercado: ¿Los precios están subiendo o bajando en Madrid?
Características del inmueble: Estado, ubicación, orientación, reformas…
Servicios del edificio: Ascensor, portero, garaje, zonas comunes…

📈 3.2. ¿Cómo mejorar la valoración de tu vivienda?

✔️ Pintura nueva y limpieza profunda: Son detalles que generan una mejor primera impresión.
✔️ Reparaciones menores: Cambiar grifos, arreglar puertas o darle un lavado de cara a la cocina o baño puede aumentar el valor final.
✔️ Buenas fotos y un vídeo atractivo: Un reportaje profesional mejora el impacto en los anuncios.

💰 4. Gastos e impuestos que debes considerar al vender tu casa

🏛️ 4.1. Impuesto sobre la Plusvalía Municipal

📌 Es obligatorio pagarlo en los 30 días hábiles tras la firma ante notario. Puedes calcularlo de dos maneras:
1️⃣ Método objetivo: Según los años de propiedad y el valor catastral.
2️⃣ Método real: Se calcula sobre la diferencia entre el precio de compra y venta.

💡 Siempre puedes elegir el método que resulte más favorable.

📑 4.2. Impuesto sobre la ganancia patrimonial

Se paga en la declaración de la renta del año siguiente. Varía entre el 19% y el 30% sobre la ganancia obtenida.

🔎 4.3. Otros gastos a considerar

✔️ Honorarios de agencia inmobiliaria.
✔️ Gastos de limpieza y vaciado de la vivienda.
✔️ Gastos en pintura o pequeñas reformas para revalorizar el inmueble.

📌 5. Proceso de venta: paso a paso para vender con éxito

📍 Paso 1: Valoración gratuita y sin compromiso

📍 Paso 2: Análisis y planificación personalizada

📍 Paso 3: Comprobación documental: Registro y Catastro

📍 Paso 4: Preparación y comercialización del inmueble

📍 Paso 5: Gestión de visitas y negociación

📍 Paso 6: Gestión documental y firma ante notario

📍 Paso 7: Gestión post-venta: impuestos y cambios de titularidad

Descubre nuestro proceso de compraventa detalladamente aquí.

🎯 6. Consejos para agilizar la venta y atraer más compradores

💡 Tener todos los documentos listos ahorra semanas en el proceso.
💡 Publicar con buenas fotos y descripciones detalladas mejora la conversión.
💡 Ofrecer un precio competitivo desde el principio evita estancamientos.
💡 Trabajar con profesionales permite vender más rápido y con garantías.

📞 7. Conclusión y contacto para más información

Vender una propiedad en Madrid requiere una buena preparación, pero con la documentación en regla y una estrategia adecuada, el proceso puede ser ágil y exitoso.

📌 ¿Tienes dudas o necesitas ayuda para vender tu vivienda en Madrid? Contáctanos sin compromiso y te asesoramos en todo el proceso.
Foto de Madrid Río Madrid
Foto detalle de farola en el palacio real de Madrid

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